Manager Bedrijfsvoering

Sta jij stevig in leiderschap?

Ben jij een ervaren manager bedrijfsvoering met strategisch inzicht en hart voor de jeugdzorg? Dan is deze functie iets voor jou. Als Manager Bedrijfsvoering bij Oog voor thuis zorg je voor een stabiele, efficiënte en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan het team bedrijfsvoering, bewaakt de financiële gezondheid van de organisatie en draagt bij aan de ontwikkeling van processen, beleid en organisatiecultuur.

Vacature details

Functie:
Manager Bedrijfsvoering
Vacature nr.:
3491953
Sluitingsdatum:
07-08-2025
Startdatum:
Zo spoedig mogelijk
Locatie:
Alphen aan den Rijn
Opleidingsniveau
WO
Dienstverband
Vast contract, onbepaalde tijd
Werkuren
Parttime
Aantal uur
  • 21 uur
Werkgebied
Zuid-Holland
Contactpersoon
Dagmar Koolhaas (Ma, Di, Do)
Telefoon
+31 643225282

Direct solliciteren

Beschik je minsten over: 

  • 5-7 jaar ervaring als manager bedrijfsvoering 

  • Ervaring binnen de jeugdzorgsector of gemeentelijke sector.  

  • WO werk- en denkniveau 

Lees dan snel verder! 

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een stabiele en efficiënte bedrijfsvoering binnen onze jeugdhulporganisatie. Jij stuurt het team aan dat zich bezighoudt met de interne bedrijfsvoering binnen Oog voor thuis. Je maakt samen met collega's deel uit van het directie-managementteam.    

Je stuurt het team bedrijfsvoering aan om met elkaar de dagelijkse processen in goede banen te leiden en de primaire doelen van de organisatie effectief te ondersteunen. De focus ligt hierbij op: 

  1. het (laten) opstellen van de begroting en uitvoeren van de financiële administratie en verslaglegging 

  1. het (laten) bewaken van de uitvoering van de primaire processen met behulp van rapportages. 

  1. het (laten) opstellen en implementeren van HR/P&O-beleid en het zorgdragen voor een goede uitvoering van de personeelsadministratie.  

  1. een goed werkende secretariële ondersteuning van het bestuur en het management.  

  1. Een optimale interne communicatie en huisvesting. 

Verder adviseer je bestuurder en management over financiële en organisatorische vraagstukken en vertegenwoordig je de organisatie in externe samenwerkingsverbanden. Met jouw brede expertise en strategisch inzicht draag je bij aan een gezonde en toekomstbestendige jeugdhulporganisatie. 

De bedrijfsvoering is voortdurend in ontwikkeling en vereist een kritische blik op de bestaande processen en structuren. Het versterken van de bedrijfsvoering omvat onder andere het verbeteren van de operationele efficiëntie, het implementeren van werkmethoden en het ontwikkelen van een cultuur die gericht is op samenwerking, transparantie en innovatie 

In welke competenties herken jij jezelf?

Je beschikt over ervaring met leidinggeven en je hebt de vaardigheid om je team te motiveren, het werk adequaat te verdelen en taakuitvoering te waarborgen. Je hebt een oplossingsgerichte en analytische benadering: je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Daarbij spoor je mogelijke oorzaken van knelpunten op en kom je met gerichte oplossingen. 

Je bent sterk in plannen en organiseren; je stemt je eigen activiteiten en die van anderen goed op elkaar af en weet prioriteiten zodanig te stellen dat doelen efficiënt en effectief worden behaald. Daarnaast beschik je over aantoonbare kennis van en ervaring met processen binnen het sociaal domein. Je hebt ervaring met het opstellen van begrotingen, het implementeren van business controlling en het verzorgen van jaarrekeningen in de publieke sector. Tot slot beschik je over uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk: je weet complexe informatie helder en kernachtig over te brengen. 

 Wat bieden wij?

Oog voor thuis is een nieuwe organisatie. Dat betekent dat niet alles in beton gegoten is, maar dat je juist veel ruimte krijgt voor eigen inbreng en initiatief. En dat we met elkaar ontdekken hoe we gezinnen het beste kunnen helpen. Als dat jou ook aanspreekt, is Oog voor thuis de plek om jezelf en je vaardigheden te ontwikkelen.

Deze functie valt in salarisschaal 12 van de CAO Jeugdzorg (€ 4.375,20 en € 6.885,58 bij een fulltime dienstverband van 36 uur). Bekijk artikel: salarisbedragen Cao Jeugdzorg 2024-2025.

Meer weten? Neem contact op via werkenbij@oogvoorthuis.nl

Over het team Bedrijfsvoering

Het team Bedrijfsvoering speelt een cruciale rol binnen Oog voor thuis door te zorgen voor een solide en efficiënte ondersteuning van alle bedrijfsprocessen. Dit team beheert onder andere de financiën, waaronder het opstellen van begrotingen en jaarrekeningen, en draagt verantwoordelijkheid voor transparante financiële rapportages en een doelmatige besteding van middelen. Omdat Oog voor thuis als overheids-BV functioneert, balanceert de organisatie tussen efficiënt ondernemerschap en publieke verantwoordelijkheden. Dit betekent dat er niet alleen gewerkt wordt met publieke gelden, maar dat er ook verantwoording wordt afgelegd aan de aandeelhoudende gemeente Alphen aan den Rijn.

Naast financieel beheer ondersteunt het team HR-vraagstukken, zoals werving en selectie, personeelsbeleid en opleidingstrajecten. Ook communicatie, huisvesting en facilitaire dienstverlening vallen onder de verantwoordelijkheid van Bedrijfsvoering. Door nauw samen te werken met medewerkers, management en externe partijen zorgt het team ervoor dat alle ondersteunende processen soepel verlopen. Met efficiënte processen en een kritische blik op kostenbewaking draagt het team Bedrijfsvoering bij aan een financieel gezonde en toekomstbestendige organisatie, zodat de focus kan blijven liggen op het bieden van de best mogelijke zorg aan jeugdigen en gezinnen.